RECURSOS HUMANOS

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RECURSOS HUMANOS

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Administrar es tomar decisiones, establecer normas, reglas y procedimientos para cumplir metas, suministrando los recursos humanos y materiales necesarios para alcanzar los objetivos de la mejor manera posible. Éstas son premisas que rigen en la administración de todo tipo de empresas. Todas, sean éstas urbanas o rurales, pequeñas o grandes, requieren ser administradas.

      I.     DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: Dada la importancia que la Administración de recursos humanos tiene para la organización existen diversos conceptos que tratan de explicar en qué consiste, a continuación se enuncian algunas definiciones:

Víctor M. Rodríguez lo define como un conjunto de principios, procedimientos que procuran la mejor elección, educación y organización de los servidores de una organización su satisfacción en el trabajo y el mejor rendimiento en favor de unos y otros.

Joaquín Rodríguez Valencia  define la Administración de recursos humanos como la planeación, organización, dirección y control de los procesos de dotación, remuneración, capacitación, evaluación del desempeño, negociación del contrato colectivo y guía de los recursos humanos idóneos para cada departamento, a fin de satisfacer los intereses de quienes reciben el servicio y satisfacer también, las necesidades del personal.

      I.        PROPÓSITO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

El propósito de la administración de recursos humanos es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización, de manera que sean responsables desde un punto de vista estratégico, ético y social. Los recursos humanos determinan el grado de éxito de la organización. Puesto en términos sencillos, el departamento de recursos humanos existe para apoyar a la directiva y al personal en la tarea de lograr sus objetivos.
      I.        OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Atendiendo a que objetivos son los logros que se pretenden alcanzar con la ejecución de una acción. Los objetivos de la administración de Recursos Humanos se derivan de las metas de la empresa completa, los cuales, en toda organización, son la creación o distribución de algún producto o servicio.
El principal objetivo de la Administración de Recursos Humanos es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización, de forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico, ético y social.
Según el libro Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los Roles para crear una organización de alto rendimiento, del autor: Margaret Butteris, el objeto de los Recursos Humanos es contratar y trasladar personal, mantener informes y administrar salarios y beneficios.
      I.        FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

El departamento de Administración de recursos humanos cumple con diversas funciones dentro de la organización dependiendo de su tamaño y complejidad. El objetivo de las funciones consiste en desarrollar y administrar políticas, programas y procedimientos para proveer una estructura administrativa eficiente, empleados capaces, trato equitativo, oportunidades de progreso, satisfacción en el trabajo y una adecuada seguridad en el mismo, cuidando el cumplimiento de sus objetivos que redundará en beneficio de la organización, los trabajadores y la colectividad. 

1.    Ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y empleados.
2.    Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.
3.    Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.
4.    Reclutar al personal idóneo para cada puesto.
5.    Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los conocimientos del personal.
6.    Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía entre éstos, además buscar solución a los problemas que se desatan entre estos.
7.    Llevar el control de beneficios de los empleados.
8.    Distribuye políticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorandums o contactos personales.
9.    Supervisar la administración de los programas de prueba.
10. Desarrollar un m arco personal basado en competencias.
11. Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, ya que permite a la empresa triunfar en los distintos mercados nacionales y globales.

APORTE  DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS A LA EMPRESA

Cada uno de los departamentos que componen una empresa, tienen algo que aportar a dicha organización. Entre los aportes del Departamento de Recursos Humanos podemos destacar:
•          Influye sobre el comportamiento del personal para alcanzar resultados de operaciones y financieras.
•          Influye sobre el cuidado y alimentación del personal.
•          Influye sobre la defensa del empleado.
•          Influye sobre la gestión de los procesos operativos por parte de los RH.
•          En la forma de ejecutar la estrategia de la empresa.
Cada uno de estos aportes dependerá del objetivo de la empresa y de que visión o misión esta tenga.

PLANEACION

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PLANEACION

Según Cesar Bernal Torres (2013) en su libro “PROCESO ADMINISTRATIVO” nos menciona diversos autores los cuales tiene una definición diferente respecto al tema:
Si bien no existe un concepto único sobre lo que es la planeación, si hay consenso en que es un proyecto cuya función fundamental es la de tomar decisiones en el presente para obtener determinados objetivos en un horizonte de tiempo futuro. Pero ¿en que consiste realmente la planeación de acuerdo con los estudios de la administración?


   Según Koontz y Weihriech, (1998), la planeación es un proceso que “implica la selección de misiones, los objetivos y las acciones para cumplirlos, y que requiere de la toma de decisiones, es decir, optar entre diferentes cursos futuros de acción” los mencionados autores agregan: “los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados” (p. 126).

1.    PRINCIPIOS

Según George R. Terry (1978) en su libro “ADMINISTRACION Y CONTROL DE OFICINAS” nos hace mención lo siguiente:
Los principios en la planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a la acción.

1.1  PRINCIPIO DE LA PRECISION
“Los planes no deben de hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”. Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente.

1.1  PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD
Este principio podrá parecerse a primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rígido; lo que no puede cambiarse de ningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial.

1.1  PRINCIPIO DE LA UNIDAD
“los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno solo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben de estar, de tal modo coordinados-integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general”. Es evidente que mientras haya planes inconexos para cad función habrá contradicción, dudas, etc.

1.1  PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograr. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

1.2  PRINCIPIO DE COMPROMISO
La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.

1.    TIPOS
Según Cesar Bernal Torres (2013) en su libro “PROCESO ADMINISTRATIVO” nos menciona lo siguiente:
Existen varios tipos o formas de realización en las organizaciones; sin embargo, es usual referirse a dos tipos:
ü  Planeación tradicional.
ü  Planeación estratégica.

*      PLANEACION TRADICIONAL

La planeación tradicional, como su nombre lo indica, es un tipo de planeación que consiste en planear objetivos para un determinado horizonte de tiempo, sin análisis rigurosos del entorno externo e interno de las organizaciones y sin una definición precisa de criterios para alcanzar los objetivos; es decir, es una forma general de planeación por objetivos, en la que los directivos de la organizaciones definen determinados objetivos para ser alcanzados en un periodo de tiempo y se espera que, una  vez comunicados al personal de la organización, ese trabaje para lograrlos.

*      PLANEACION ESTRATEGICA
Este es un tipo de planeación que implica un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno externo e interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada organización diferenciarse en el logro de los objetivos y ser más competitivos.

IMPORTANCIA

- La planeacion  es fundamental para el exito de esta, ya que sirve como base para las demas funciones administrativas y permite reducr la incertidumbre y minimiza los riesgos.

- Propicia el desarrollo de la empresa al establecimiento de utilizacion racional de los recursos.

- Reduce los niveles de incertidumbre que se puede presentar en el futuro.

-  Prepara a la empresa para hacer frente a las contungencias que le presenten con las mayores garantias de exito.

- Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas vision del porvenir y un afan de lograr y mejorar las cosas.

- Establecer un sistema racional para la forma de tomar decisiones, evitando las corazonadas o prediciones.

- Promover la eficiencia al eliminar la improvisacion o la moral eleva sustencialmente, ya que todos los miembros  de la empresa conocen hacia donde se diriguen los esfuerzos.

- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los niveles de la empresa.

PROCESO DE LA PLANEACION

Los procesos neceaarios para realizar una planeacion o planificacion son los siguientes:

- Analisis de la situacion actual, en primer lugar debemos hacer un analisis externo, que nos permita conocer la situacion del entorno y detecta oportunidades y amenazas y un analisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de empresas y detectar fortalezas y debilidades.

- En el analisis externo evaluamos las fuerzas economicas sociales, gubernamentales, tecnologicas, asi como las competencias entre clientes y proveedores.

- Evaluaremos aspectos que ya existan asi como aspectos que podrian existir y en el analisis interno, evaluaremos los recursos con que cuenta la empresa, ya sean financieros, materiales , tecnologicos , etc.

ESTABLECER OBJETIVOS:una vez realizado el analisis de la situacion, pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad.

FORMULAR ESTRATEGIAS:una vez que hemos establecido los objetivos pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarios para alcanzar dichos objetivos.


DISEÑAR PROGRAMAS O PLANES DE ACCIONES:una vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los programas o planes de accion, que consisten en documentos en donde se especifica como se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, como se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.



ETAPAS DE LA PLANEACION

MISION O PROPOSITO: es la declaracion  duradera de objetivos que distinguen a una organizacion de otros similares.

OBJETIVOS: deden ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organizacion, deben ser estables; los cambios continuos en los recursos y esfuerzos para lograr objetivos originan conflictos y confusiones.

ESTRATEGIAS: son cursos de accion gemeral o alternativas, que muestran la direccion y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas.

POLITICAS: son guias para orientar la accion, son criterios lineamientos generales a observar en la toma de decisiones sobre problemas que se repitan una y otraves de una organizacion.

PROGRAMAS: un esquema en donde establecer la secuencia de actividades especificas que hablan de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada uno de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucion.

 HERRAMIENTAS

PROGRAMACION: listado de las actividades necesarias para realizarse quien debe hacer cada una y el tiempo necesario para terminarlas.

GRAFICA DE GANTT: grafica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical.


GRAFICA DE CARGA: es una grafica de Gantt modificada. en lugar de delimitar las actividades en el eje vertical, los cuadros de carga limitan departamentos enteros o recursos especificos.